Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Nutzung der Kita-App

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ElKiKi UG
Augustusplatz 1, 04173 Leipzig
post@elkiki.de
0157-956665879

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Kita-App dient der digitalen Unterstützung von Kommunikation, Organisation und Dokumentation im Kita-Alltag. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung der App-Funktionen (z. B. Nachrichten, Terminverwaltung, Tagesberichte, Dokumentenaustausch)
  • Verwaltung von Nutzerkonten
  • Abwicklung vertraglicher Leistungen
  • Beantwortung von Anfragen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Zugehörigkeit zur Einrichtung
  • Kommunikationsdaten: Nachrichteninhalte, Chatverläufe, gesendete Fotos und Dateien
  • Organisationsdaten: Abwesenheitsmeldungen, Termine, Tagesberichte
  • Technische Daten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsprotokolle

Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten im Rahmen von Krankmeldungen) werden nur verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung der Kita-Aufgaben erforderlich ist und eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und effiziente Kommunikation)

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

  • dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist (z. B. Hosting-Dienstleister),
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit & Hosting

Der Schutz der Daten hat für uns höchste Priorität. Deshalb hosten wir unsere Kita-App ausschließlich in Deutschland – in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum, das den strengen Anforderungen der DSGVO entspricht.

  • Serverstandort: Deutschland
  • Zertifizierung: ISO 27001 und vergleichbare Sicherheitsstandards
  • Zugangsschutz: Mehrstufige Sicherheits- und Zutrittskontrollen
  • Übertragung: Alle Daten werden ausschließlich verschlüsselt (TLS/SSL) übertragen
  • Speicherung: Gesicherte Datenhaltung mit mehrfacher Redundanz und regelmäßigen Backups

So stellen wir sicher, dass alle Daten in einem geschützten, geprüften und vertrauenswürdigen Umfeld verbleiben – für maximale Sicherheit von Kindern, Eltern und Team.

MailPoet-Newsletter und E-Mails

Falls du unseren Newsletter abonniert hast oder ein Mitglied unserer Website bist (Du kannst dich anmelden) oder auf unserer Website eingekauft hast, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass du E-Mails von uns erhältst.

Wir werden dir nur dann E-Mails senden, wenn du dazu eingewilligt hast oder die unsere Dienstleistungen betreffen, die wir dir angeboten haben.

Um dir E-Mails zu senden, benutzen wir den Namen und die E-Mail-Adresse, die du uns angegeben hast. Unsere Website zeichnet die IP-Adresse auf, die du bei der Anmeldung für die Dienstleistung benutzt hast, um Missbrauch zu verhindern.

Es werden außer der E-Mail-Adresse keine identifizierbaren Informationen außerhalb dieser Website aufgezeichnet.

Kontaktformular Daten

Wenn du das auf der Webseite angebotenen Kontaktformular benutzen möchtest, um mit uns in Kontakt zu treten, benötigen wir die im Formular abgefragten Daten zur Beantwortung deiner Anfrage.
Einige Daten werden dabei nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Bearbeitung deiner Anfrage und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten kannst du jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von dir zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei uns hinterlegten Daten werden von uns solange gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst oder gesetzliche Fristen die Löschung von uns erlauben oder verlangen.

CentralStationCRM
Diese Website nutzt die CRM-Software CentralStationCRM für die Speicherung und Verarbeitung deiner Kontaktaufnahme.
Anbieter ist die 42he GmbH, Herderstraße 70, 50931 Köln, Deutschland.
CentralStationCRM ist ein Dienst, mit dem u.a. Kunden organisiert und betreut werden können. Die von dir zum Zwecke der Kontaktaufnahme eingegeben Daten werden auf den Servern von CentralStationCRM in Deutschland gespeichert. Wenn du keine weitere Verarbeitung durch CentralStationCRM willst, musst du den Betreiber dieser Webseite nach deiner Kontaktaufnahme darüber informieren.

Datenanalyse durch CentralStationCRM
Mit Hilfe von CentralStationCRM ist es uns möglich die Anfragen über unsere Webseite besser zu organisieren und schneller beantworten zu können. CentralStationCRM ermöglicht es uns auch, unsere Kunden und Kontakte besser gruppieren zu können. Dadurch können wir zielgerichteter in Vertrieb und Marketing arbeiten.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Speicherdauer
Die von dir zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei uns hinterlegten Daten werden von uns so lange gespeichert, bis diese von uns gelöscht werden. Näheres entnimmst du den Datenschutzbestimmungen von CentralStationCRM unter: https://centralstationcrm.net/www/privacy

Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit CentralStationCRM einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir CentralStationCRM verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden:
https://centralstationcrm.de/avv

Analyse Tools und Werbung

Google reCAPTCHA
Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnimmst du folgenden Links:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und
https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

8. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer*innen haben folgende Rechte:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

9. Einwilligungen für Foto- und Videoaufnahmen

Falls in der App Fotos oder Videos von Kindern hochgeladen und mit Eltern geteilt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis einer vorherigen schriftlichen Einwilligung der Sorgeberechtigten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und auf unserer Website abrufbar.

11. Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem der Anbieter seinen Sitz hat.